ПРАВИЛА ОПЛАТИ, ПЕРЕДОПЛАТИ
ТА ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ У
«ЦЕНТРІ ПОДОЛОГІЇ «LOZA CENTER podology»
1. Загальні положення
1.1. Цей документ визначає умови оплати, передоплати та повернення коштів за послуги, що надаються у Loza Center Podology.
1.2. Оплата послуг може здійснюватися:
• готівкою,
• через термінал у центрі,
• переказом на ФОП рахунок,
1.3. Усі фінансові операції проводяться відповідно до чинного законодавства України.
1.4. Запис на прийом означає автоматичну згоду клієнта з цими правилами.
2. Передоплата
2.1. Передоплата є обов’язковою у наступних випадках:
• для первинних клієнтів — незалежно від тривалості та виду послуги;
• для послуг, що тривають понад 40 хвилин;
• для клієнтів, які переносили запис більше 2 разів;
• консультація завжди оплачується наперед (у центрі або передоплатою).
2.2. Розмір передоплати — 100% вартості послуги.
2.3. Термін внесення передоплати — не пізніше ніж за 18 годин до візиту.
2.4. У разі відсутності передоплати запис скасовується адміністрацією центру.
3. Перенесення та скасування запису
3.1. З боку клієнта
• Перенесення чи скасування можливе лише за умови повідомлення адміністратора не пізніше ніж за 18 годин до візиту.
• Якщо повідомлення надійшло пізніше — кошти не повертаються.
• Запізнення понад 15 хвилин може призвести до скорочення процедури або її скасування без повернення коштів.
Ситуації роз’яснення:
• Якщо клієнт переносить “сьогодні на сьогодні” (і є вільний час у розкладі) — кошти зараховуються до послуги.
• Якщо клієнт переносить у день візиту, але вільного часу на сьогодні немає — кошти не повертаються та списуються з рахунку клієнта.
• Якщо клієнт повідомляє, що захворів, запис переноситься на інший день, і кошти також переносяться.
• Якщо клієнт просто скасовує візит без перенесення — кошти списуються з його рахунку.
3.2. З боку Loza Center Podology
Якщо центр змушений скасувати або перенести запис, клієнт може обрати:
• новий зручний час для прийому;
• зарахування суми як депозиту;
• повернення передоплати у повному обсязі.
4. Повернення коштів
4.1. Повернення коштів можливе, якщо:
• послуга не була надана через технічні чи організаційні причини (відсутність спеціаліста, несправність обладнання);
• клієнта не повідомили про зміни у записі менше ніж за 18 годин;
• послуга була надана неналежної якості з вини спеціаліста.
4.2. Кошти не повертаються, якщо:
• клієнт не з’явився без попередження;
• клієнт скасував запис пізніше ніж за 18 годин до візиту;
• клієнт запізнився більше ніж на 15 хв на коротку послугу (до 30 хв);
• клієнт відмовився від послуги після її часткового виконання;
• клієнт не виконував рекомендацій після процедури, що вплинуло на результат.
5. Додаткові санкції
5.1. Після двох пропусків без попередження наступний запис можливий лише за умови 100% передоплати.
5.2. У разі трьох і більше порушень (систематичні пропуски, відмови від оплати, відміни без попередження) Loza Center Podology залишає за собою право відмовити у подальшому обслуговуванні.
6. Форма повернення коштів
6.1. Повернення коштів здійснюється тим самим способом, яким була внесена оплата (готівкою або безготівково).
6.2. У разі безготівкових платежів повернення може зайняти до 5 робочих днів у зв’язку з банківськими процедурами.
10. Розмір повернення коштів
Причини повернення | Відсоток повернення | Примітки |
---|---|---|
Неналежне виконання послуги з вини спеціаліста | 100% | Якщо центр не може надати послугу |
Клієнт відмовився під час надання послуги | 100% | Повернення на той самий рахунок або зарахування на наступний запис |
Клієнт не з’явився без попередження | 50% | Винятки: форс-мажор, хвороба (з підтвердженням) |
Скасування запису клієнтом менше ніж за 24 години до прийому | 0% | Оплата не повертається |
Відміна запису з ініціативи центру | до 30% | Відшкодовується частково, якщо процедура вже розпочалася |
Скасування запису клієнтом більше ніж за 24 години до прийому | 100% | Підтверджується службою внутрішнього контролю |
Повернення коштів у повному обсязі (100%)
Неналежне виконання послуги з вини спеціаліста: Якщо послуга була надана неякісно з вини нашого спеціаліста і ми не можемо виправити ситуацію, вам буде повернуто 100% сплаченої суми.
Відмова клієнта під час надання послуги: Якщо ви вирішили відмовитися від послуги під час її надання, ми повернемо 100% коштів на ваш рахунок або зарахуємо їх для оплати наступного запису.
Скасування запису клієнтом більше ніж за 24 години до прийому: У цьому випадку повернення 100% підтверджується службою внутрішнього контролю.
Часткове повернення коштів (50%)
Клієнт не з'явився без попередження: Якщо ви не з'явилися на прийом без попередження, повертається 50% сплаченої суми. Винятки становлять форс-мажорні обставини або хвороба (за наявності підтвердження).
Часткове повернення коштів (до 30%)
Відміна запису з ініціативи центру: Якщо ми змушені скасувати ваш запис, вам буде відшкодовано до 30% вартості послуги, якщо процедура вже була розпочата.
Відсутність повернення коштів (0%)
Скасування запису клієнтом менше ніж за 24 години до прийому: Якщо ви скасовуєте запис менше ніж за 24 години до призначеного часу, оплата не повертається.
Додаткові умови
Усі повернення коштів здійснюються на той самий рахунок, з якого була здійснена оплата, або можуть бути зараховані для оплати наступного запису.
У випадках форс-мажорних обставин або хвороби необхідно надати підтверджуючі документи.